Se na posição 6 (Tipo de Registro) do Líder é utilizado o código a – Material textual e na posição 7 (Nível Bibliográfico) é utilizado o código b(Artigo seriado), i (Recurso integrado) ou s (Publicação seriada) preencher os dados fixos conforme os seguintes códigos:
00-05 Data de entrada no arquivo (aammdd)
a = ano m = mês d = dia
06 Tipo de data /Status de publicação
Assinalar o código correspondente ao tipo de data de publicação. Campo 260 (Área de publicação).
b não há datas; envolve data A C
c item seriado de publicação corrente
d item seriado de publicação encerrada
i datas limite de uma coleção
k datas que abrangem os volumes de uma coleção
m múltiplas datas – quando a publicação catalogada for apresentada em mais de um volume e possuir duas ou mais datas de publicação preencher com a data mais antiga o campo DATA 1, e com a mais recente o campo DATA 2.
260^c = 1960 – DATA 1 = 1960 DATA 2 = uuuu
260^c = 1960 – 1963 DATA 1 = 1960 DATA 2 = 1963
260^c = [197-] – 1984 DATA 1 = 197u DATA 2 = 1984
n data desconhecida
q data incompleta – preencher o campo DATA 1 com a década ou século aproximado da publicação. No campo DATA 2 considerar o ano de preenchimento do formulário.
r data de reimpressão / reedição e data original – preencher o campo DATA 1 com a data de reimpressão e o campo DATA 2 com a data original.
s data única conhecida / data provável – indica que a data é uma única conhecida que será informada no campo DATA 1.
u status desconhecido
07-10 Data 1 – Data inicial da publicação
A determinação das datas para este campo é feita a partir da escolha do tipo de data de publicação especificado na posição 06. As informações são representadas por quatro dígitos, faltando algum representá-lo pelo u (desconhecido) unknown.
11-14 Data 2 – Data final da publicação
A determinação das datas para este campo é feita a partir da escolha do tipo de data de publicação especificado na posição 06. As informações são representadas por quatro dígitos, faltando algum representá-lo pelo u (desconhecido) unknown.
15-17 Lugar de publicação, produção, ou execução
Indicar o país de publicação utilizando a tabela auxiliar de países. Se forem mencionados dois ou mais lugares de publicação, indicar apenas o código para o primeiro lugar citado.
Não conseguindo determinar o país preencher este campo com xx#, e para vários lugares use o código vp# (associado geralmente a uma coleção). Campo 260 (área de publicação).
18 Frequência da publicação
branco irregular
a anual
b bimestral (com 2 meses)
c bissemanal (2 X por semana)
d diário
e quinzenal
f semestral
g bienal (com 2 anos)
h trienal
i três vezes por semana
j três vezes por mês
k atualizado continuamente
m mensal
q trimestral
s semimensal (2 X por mês)
t quadrimestral (com 4 meses)
u desconhecido
w semanal
z outros
19 Regularidade
n irregular normalizado
r regular
u desconhecida
x completamente irregular
20 Indefinido; contém branco (#) ou caracter cheio (|)
21 Tipo de periódico / seriado
branco outro
d banco de dados
l folhas soltas
m série monográfica
n jornal
p publicação periódica / revista
w web site
22 Forma do original
Indica a forma material do periódico / seriado original.
branco não se aplica
a microfilme
b microficha
c microficha opaca
d edição ampliada
e formato de jornal
f braille
o online
q dispositivo eletrônico direto
s eletrônico
23 Forma do periódico / seriado
Indica a forma material do periódico / seriado que está sendo processado.
branco nenhuma das seguintes
a microfilme
b microficha
c microficha opaca
d impressão ampliada
e formato de jornal
f braille
o online
q dispositivo eletrônico direto
r reprodução em impressão regular
s eletrônico
24 Natureza da obra
Indica a natureza do periódico / seriado que está sendo processado
branco Natureza não especificada
a Resumos / Sumários
b Bibliografias
c Catálogos
d Dicionários
e Enciclopédias
f Manuais
g Artigos legais
i Índices
j Patentes
k Discografia
l Legislação
m Teses
n Análise da literatura
o Recensões (críticas)
p Textos programados
q Filmografias
r Guias / indicadores
s Estatísticas
t Relatórios técnicos
v Notas legais
w Relatórios de legislação e jurisprudência
y Anuários
z Tratados
| Não se tentou codificar
5 Calendários
6 Histórias em quadrinhos/Romance gráfico
25-27 Natureza do conteúdo
Indica que o item que está sendo processado contém determinado tipo de conteúdo.
branco Natureza não especificada
a Resumos / Sumários
b Bibliografias
c Catálogos
d Dicionários
e Enciclopédias
f Manuais
g Artigos legais
i Índices
j Patentes
k Discografia
l Legislação
m Teses
n Análise da literatura
o Recensões (críticas)
p Textos programados
q Filmografias
r Guias / indicadores
s Estatísticas
t Relatórios técnicos
v Notas legais
w Relatórios de legislação e jurisprudência
y Anuários
z Tratados
5 Calendários
6 Histórias em quadrinhos/Romance gráfico
| Não se tentou codificar
28 Publicação governamental
Indica que a publicação que está sendo processada é publicada/produzida por uma agência governamental internacional, nacional, estadual, municipal ou por qualquer unidade subordinada.
branco Não é uma publicação governamental
a Membros autônomos/ semi-autônomos de uma federação
c Multilocal
f Federal / nacional
i Internacionais intergovernamentais
l Municipal
m Multiestadual
o Publicação governamental – nível indeterminado
s Estado, província, território, jurisdição etc.
u Desconhecido se o item é publicação governamental
z Outros
Indica se a publicação contém os anais, atas, relatórios, sumários de um evento.
0 Não é publicação de evento
1 Publicação de evento
30-32 Indefinido; contém branco(#) ou caracter cheio (|)
33 Alfabeto original ou escrita do título
branco Nenhum alfabeto / escrita indeterminado
a Romano básico
b Romano estendido
c Cirílico
d Japonês
e Chinês
f Arábico
g Grego
h Hebreu
i Tailandês
j Devanagari
k Coreano
l Tamil
u Desconhecido
z Outro
34 Entrada convencionada
0 entrada sucessiva
1 entrada mais recente
2 entrada integrada
35-37 Idioma
Utilizar a tabela auxiliar de línguas. Com relação às obras escritas em mais de uma língua, ou traduzidas, registrar apenas, o código relativo à primeira. No campo 041 (dados variáveis) aparecem todos os outros códigos de língua referentes à obra, inclusive o que estiver aqui registrado.
Códigos especiais
mul Múltiplos idiomas – Documento multilíngue sem idioma predominante e a instituição catalogadora não determina um idioma específico na posição 35-37 do campo 008
sgn Linguagem dos sinais – Indica que o meio principal de comunicação é uma linguagem de sinal, por exemplo, um livro contendo ilustrações com sistemas de sinais particulares das mãos para cada letra ou uma gravação de vídeo. O nome do sistema de linguagem principal é informado no campo 546 – Nota de idioma. O código para os idiomas secundários e relacionados são indicados no campo 041 – Código de idioma.
und Indeterminado – Indica que o idioma não pode ser determinado.
Quando somente um idioma está associado ao documento, registra-se este código apenas nesta posição, não utilizando-se o campo 041.
008/35-37 eng
041 0# \a eng \a spa
546 ## \a Texto em inglês e espanhol
No caso de tradução, informa-se código da tradução e não do idioma original. O código do idioma original é registrado no campo 041 subcampo \h.
008/35-37 eng
041 1# \a eng \h ger (Tradução em inglês do original em alemão)
38 Registro modificado
Sempre que a transcrição das informações relativas à catalogação for modificada por exigência do sistema estabelecido no computador, isso deve ser assinalado com um código. Assim, podem ocorrer modificações de grafia em fórmulas matemáticas, químicas, físicas etc.
branco Não modificado
d Omissões substituídas por traços na transliteração
o Completamente romanizado / imprimir ficha romanizada
r Completamente romanizado / imprimir ficha na escrita
s Abreviado
x Faltam caracteres
Exemplo: Suponha-se que uma fórmula matemática contenha uma raiz quadrada. Este símbolo terá que ser transcrito por extenso no campo correspondente. Neste caso, ocorrerá uma modificação de título.
39 Fonte da catalogação
c Registros provenientes de outras redes cooperativas (LC)
d Outra fonte de catalogação
u Desconhecido