Anexo II – Regras básicas para a entrada de autores institucionais

As regras de entrada de autores institucionais se baseiam no AACR-2(*). Como norma geral, adota-se a forma em que aparece no documento, exceto nos casos seguintes:

1) Quando existir um termo indicando que a instituição é parte de outra (departamento, divisão, seção, etc.), registra-se pelo nome da instituição hierarquicamente maior seguido pela responsável do documento e omitindo outras hierarquias intermediárias se houver.

Exemplos: Universidad Católica Madre y Maestra. Departamento de Medicina e não:
Universidad Católica Madre y Maestra. Faculdad de Ciencias de la Salud. Departamento de Medicina

2) Se o autor institucional incluir indicação de que está subordinado a algum governo (federal, estadual ou municipal), entra-se pelo nome do país, província, estado, município seguido da instituição responsável pelo documento.
Exemplos: Brasil. Ministério das Relações Exteriores. Biblioteca e não:
Biblioteca do Ministério das Relações Exteriores

São Paulo (Estado). Secretaria de Economia e Planejamento e não:
Secretaria de Economia e Planejamento de São Paulo

São Paulo (Cidade). Secretaria de Higiene e Saúde e não:
Secretaria de Higiene e Saúde do Município de São Paulo

Venezuela. Ministerio de Sanidad y Asistencia Social e não:
Ministerio de Sanidad y Asistencia Social de Venezuela

3) Se o nome do autor institucional apresentar variações, adota-se a forma mais predominante; não existindo, adota-se a mais curta mesmo que seja uma sigla: Exemplo:
Forma variante abreviada: UNESCO

Forma variante completa: United Nations Educational, Scientific, and Cultural Organization

Forma a ser usada: UNESCO

4) Se o autor institucional aparecer em vários idiomas, registra-se no idioma oficial da instituição: Exemplo:
Societé Historique Franco-Américaine e não:
Franco-American Historical Society ou: Sociedad Histórica Francoamericana

5) Se existir mais de um idioma oficial e um deles for o espanhol, registra-se este: Exemplo: Organización Panamericana de la Salud e não: Pan American Health Organization
(*) Anglo American Cataloguing Rules, 2.

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