1. DESCRIÇÃO DO CAMPO DE DADOS:
Tamanho variável
Preenchimento essencial
Repetitivo
2. DEFINIÇÃO DO ELEMENTO DE DADO:
Nome da pessoa responsável pelo conteúdo intelectual de um documento. Indicar o grau de
responsabilidade quando este não for o de autor.
3. NOTAS:
Autor
a) Registra-se o nome da pessoa responsável a partir do sobrenome, seguido de uma vírgula, um espaço e o nome propriamente dito, de preferência na forma completa. Algumas regras básicas para o preenchimento do autor pessoal baseadas no AACR2, encontram-se no ANEXO I;
b) Existindo mais de uma pessoa responsável, seus nomes deverão ser registrados na seqüência dada no documento, separando-os com a tecla “enter”;
c) É obrigatório o preenchimento de um dos campos de dados, 23 ou 24. Não existindo a informação sobre a autoria (autor pessoal ou institucional), registra-se a abreviatura Anon (anônimo);
d) Não deve ser preenchido simultaneamente autor pessoal e autor institucional. Havendo autor pessoal dá-se preferência a este (campo 23).
Afiliação
O preenchimento do subcampo de afiliação (campo 23 – Autor Pessoal – nível coleção) é obrigatório somente para analíticas de série periódica, mas se for preenchido para monografias e não convencionais as mesmas regras devem ser seguidas. Exceção se dará com teses, que não devem conter dados da afiliação, pois os dados da instituição de defesa são descritas nos campos 50 e 51.
a) Adotar para o autor a instituição à qual pertence e não a instituição onde o trabalho foi realizado, no caso de serem citadas as duas;
b) Registra-se a Instituição e seus níveis hierárquicos nos subcampos ^1, ^2 e ^3. Do terceiro nível hierárquico em diante, separá-los com um ponto e espaço; o País registra-se no subcampo
^p; e a Cidade no subcampo ^c, sendo que para o preenchimento:
^1: é obrigatório
^2 e ^3: são facultativos
^p: é essencial, desde que o subcampo ^1 não seja s.af
Se o subcampo ^1 estiver preenchido com uma afiliação, este campo torna-se obrigatório. Se
não for possível identificar o país usar a abreviatura s.p (sem país)
^c: é essencial
c) Quando o autor pertencer a mais de uma instituição, colocar a primeira instituição, ou preferencialmente a que estiver localizada na América Latina;
d) Quando houver 2 ou mais autores e apenas uma indicação institucional, assumir a mesma instituição para todos;
e) Quando houver 2 ou mais autores sem ser possível identificar corretamente a que instituição pertencem, deixá-los sem afiliação.
Grau de responsabilidade
a) Registra-se o grau de responsabilidade, no subcampo ^r, usando-se uma das seguintes abreviaturas:
| Descrição | Código |
| Editor | ^redt |
| Compilador | ^rcom |
| Coordenador | ^rcoord |
| Organizador | ^rorg |
4. EXEMPLOS:
a) Silva, Regina^1Universidade Federal de São Paulo^2Escola Paulista de Medicina^3Departamento de Enfermagem. Disciplina de Otorrinolaringologia. Sessão de Fonética^pBrasil^cSão Paulo
b) Greco, Luis Miguel^1Universidade Federal de São Paulo^pBrasil^cSão Paulo
c) Silva, Rodolfo^1s.af
d) Gonçalves, Maria^1Hospital de los Niños^ps.p
e) Catañedo, Juan^redt^1s.af