Para conseguir que Microisis ou Winisis forneçam esta informação automaticamente, é necessário que o campo que armazena as informações seja repetitivo e cada exemplar seja uma ocorrência diferente. Satisfeita esta condição, basta incluir uma linha na FST da base que indexe o campo sempre que ele estiver preenchido. No Winisis, aparece no Dicionário de Termos o número de vezes que a indexação ocorre. No Microisis-DOS, é necessário fazer uma pesquisa pelo termo indexado. Por exemplo: Supondo que o campo que armazena o número de tombo dos livros tenha o tag 100 (subcampo A para número de tombo e subcampo B para número de exemplar):
Preenchimento do campo:
- ^a90400
- ^a90401^bex. 2
- ^a92003^bex. 3
Na FST deve haver uma linha como esta:
100 0 (if p(v100) then 'livros contados' fi/)
Após gerar o arquivo invertido a informação estará disponível.
- No Winisis, localize o termo ‘livros contados’ no Dicionário de Termos: XX LIVROS CONTADOS, onde XX é o número de exemplares;
- no Microisis é necessário realizar uma pesquisa por ‘livros contados’, onde o número de exemplares corresponde ao número de hits localizados : P= XX LIVROS CONTADOS