010.1 Alterações Globais

WinISIS

Utilizando as ferramentas de alterações globais é possível editar o conteúdo de vários registros de uma só vez. Isto é muito útil na manutenção da consistência da base, uma vez que permite corrigir erros de entrada de dados com relativa facilidade.

Estas facilidades estão disponíveis a partir da opção Utilitários do menu principal:

Alterações globais

Adicionar Global (Intervalo)

Permite adicionar um campo com o conteúdo especificado para um determinado grupo de MFN’s ou toda a base. Escolha a opção Adicionar Global (intervalo)

Janela adicionar global

  • Limite de MFN (de/até): grupo de registros que será modificado. Por default, Winisis preenche este campo com 1/32000. Pode ser especificado qualquer intervalo válido;

  • Parâmetro da pesquisa: usa resultados da pesquisa como limite da adição global. Permite que somente os registros marcados sofram alteração;

  • Registros marcados: seleciona somente os registros marcados na pesquisa;

  • Tag do campo: etiqueta do campo a ser modificado;

  • Adicionar se não presente : acrescenta o campo, caso não esteja definido na base;

  • Conteúdo do campo: Texto a ser incluído no registro. Caso o campo indicado seja repetitivo, o conteúdo será acrescentado como uma nova ocorrência. Caso contrário, será acrescentado ao final do conteúdo já existente.

Clicando em OK, uma janela de progresso da ação será aberta e quando terminar, clique no botão Concluído.

Apagar Global (Intervalo)

Permite apagar um campo especificado para um determinado grupo de MFN’s ou toda a base. A função apagar global possui os mesmos comandos da adição global, porém deleta campos.

Obs.: se você deixar a caixa de limite do MFN em branco, todas as ocorrências do campo especificado abaixo serão removidas.

Lembre-se que se você quiser deletar apenas certas palavras de um registro, use a opção Substituir Global.

Substituir Global

Permite localizar e substituir um texto por outro, sendo muito útil para alterar o conteúdo de lotes de registros. Você pode limitar campos específicos, sucampos ou ocorrências de um campo. Trata-se de um programa altamente sofisticado, mas a base de dados pode ficar prejudicada caso você cometa erros na substituição.

No exemplo da figura abaixo está representada uma conversão de pontuação em um identificador de subcampo: o campo 70 é destinado ao autor e você quer substituir uma vírgula por ^b no primeiros 100 registros.

Substituir global

  • Limite MFN (de/até): grupo de registros que será modificado;

  • Parâmetro de pesq.: modifica apenas os registros recuperados em uma consulta. Caso esta opção seja selecionada, é necessário escolher entre uma pesquisa já realizada na caixa abaixo. Opcionalmente pode-se determinar que somente registros marcados sejam alterados;

  • Registros marcados: seleciona somente os registros marcados na pesquisa;

  • Texto a encontrar: texto existente na base que deve ser modificado;

  • Novo texto: texto que será incluído no registro;

  • Maiúsculas/Minúsculas: será modificado apenas o texto que corresponda exatamente ao que foi digitado na caixa Texto a encontrar;

  • Apenas palavras completas: para que o texto seja alterado, é preciso que seja uma palavra isolada. Caso contrário, serão alteradas todas as ocorrências, independentemente de sua posição no texto;

  • Perguntar antes de substituir: emite uma mensagem antes de substituir;

  • Tags: Tag do campo a ser modificado;

  • Subcampos: código do subcampo, se houver;

  • Número de acertos: Número de ocorrências do campo.

Adicionar Campo (Consulta)

Idêntico a Adicionar global (intervalo), mas restringe o limite de MFN’s a uma consulta selecionada pelo usuário.

Clique em Parâmetro de pesquisa e clique no botão da combo box e escolha a pesquisa.

Escolha o tag e dê OK.

Apagar Campo (Consulta)

Idêntico a Apagar global (intervalo), mas restringe o limite de MFN’s a uma consulta selecionada pelo usuário.

Clique em Parâmetro de pesquisa e clique no botão da combo box e escolha a pesquisa.

Escolha o tag e pressione OK.

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